متن کامل سخنرانی مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان هرمزگان در افتتاحیه ی مراسم انتخابات جامعه ی سردفتران و دفتریاران استان هرمزگان- پیاده شده از روی فایل صوتی-
واقعاً جای تقدیر و تشکر داره از جامعۀ سردفتران که در طی این مدتی که سیاست های سازمان ثبت اسناد مبنی بر اعلام خدمات الکترونیک با توجه به قانون برنامۀ پنجم ، قانون ارتقاء نظام سلامت اداری و قوانین بالادستی بود ، تمام همکاری خودشون رو با ما داشتند .
بسم الله الرحمن الرحیم ، اَللّهُمَّ کُنْ لِوَلِیِّکَ الْحُجَّةِ بْنِ الْحَسَنِ صَلَواتُکَ عَلَیْهِ وَعَلى آبائِهِ فی هذِهِ السّاعَةِ وَفی کُلِّ ساعَةٍ وَلِیّاً وَحافِظاً وَقائِداً وَناصِراً وَدَلیلاً وَعَیْناً حَتّى تُسْکِنَهُ أَرْضَکَ طَوْعاً وَتُمَتِّعَهُ فیها طَویلاً . من ابتدائاً عرض سلام و ادب و احترام دارم خدمت حضار عزیز به ویژه مهمانان عزیز جناب آقای گودرزی و جناب آقای عظیمیان از اعضای هیئت مدیرۀ کانون سردفتران مرکز . عرض تبریک دارم ایام رجبیه رو و انشاءالله که از فیـوضـات این ماه بهرهمند شده باشیم و پیشاپیش مبعث نبیاکرم ، رسول مکرم اسلام رو تبریک عرض میکنم خدمت سروران ارجمند و با توجه به اینکه امروز سوم خرداد روز آزادسازی خرمشهر است و عملیات بیتالمقدس ، برای شادی ارواح مطهر شهدا و امام شهدا صلوات بفرستید (صلوات) . مستحضر هستید یکی از وظایف و تکالیفی که سازمان ثبت اسناد داره بحث تحکیم روابط اقتصادی و اجتماعی است که امروزه به واسطۀ اینکه یکی از شاید مهمترین موضوعات از نظر حاکمیت بحث دفاتر اسناد رسمیه و ایجاد کانونها در این رابطه است که در این راستا روابط اقتصادی و اجتماعی (نامفهوم) شده و به نظر من یکی از موفق یا موفقترین مباحث برون سپاری اسـت . اسـناد رسـمی به واسـطۀ لازمالاجرا بودنشون یکی از تکالیف ما رو هم کاهش میده ، بنابراین هم بحث تنظیم مطرح میشه ، هم اجرای اسناد رسمی ((دو تا وظیفۀ حاکمیتی)) که قطعاً تنظیم اسناد به واسطۀ اینکه امروزه نقش مؤثری در بهداشت و نظم حقوقی داره ، از گذشته تا به حال نقش خودش رو بروز و ظهور داده . به این معنا که بهداشت رو که اگر بحث پیشگیری از اختلافات و نزاعها رو مطرح بکنیم با توجه به اینکه قولنامههایی که در خارج از دفاتر اسناد رسمی تنظیم میشه معمولاً منشأ اختلاف و نزاع است . تنظیم سند رسمی این حسن رو داره که ما رو به این سمت و سو میبره که بحث اختلافات و دعواها و نزاعها رو کاهش میده . این از موضوعاتی هست که میتونه در این مبحث بگنجد ، بحث جایگاه دفاتر اسناد رسمی همون جوری که برادران عزیزمون ، عزیزان جامعۀ سردفتران استان مطرح کردند جایگاهی هست که با توجه به اینکه آیۀ 282 سورۀ بقره به اون اشاره کرده کاتب به عدل است . کاتب به عدل همون جایگاهیه که شما به هر حال قبول زحمت کردید و بحث سردفتری و بحث تنظیم اسناد رسمی رو دارید پیگیری میکنید و خدماتش رو ارائه میکنید . در آیۀ 282 سورۀ بقره این رو خواهشم این هست که سرلوحۀ کار سردفتران قرار بگیره ، 18 دستور تنظیم اسناد تجاری اعم از وظایف سردفتر ، وظایف متعاملین و شرایط متعاملین مطرح شده . این رو حتماً مطالعه بفرمایید و سرلوحۀ کارتون قرار بگیره ، هر چند که خوشبختانه با توجه به اینکه سردفتران ما معمولاً و تأکیداً همیشه اطاعت از قانون و مقررات رو کردند و برای همین جا داره تقدیر و تشکر کنم که به عنوان مثال در سال گذشته ما بیش از 560 مورد بازرسی از دفاتر اسناد رسمی داشتیم که 20 بازرسی ما منجر به رسیدگی در دادگاه بدوی داشته ، نشان از این است که رعایت قوانین و مقررات ، تخلفات در سران دفاتر اعم از سردفتران محترم و دفتریاران عزیز به شدت کاهش یافته به این واسطه که خودشون مطلع هستند ، رعایت قوانین و مقررات میکنند و با سیاستهایی که به هر حال هم سازمان ثبت اسناد و املاک ابلاغ کرده ، هم کانون سردفتران مرکز قطعاً مؤثر بوده و جلوی خیلی از مسائل و مشکلات رو گرفته . موضوعی که به نظرم میآد که بهش اشاره بکنم بحث تکالیف قانونیای هست که امروزه ما بر اساس قوانین و مقررات مصوب مجلس شورای اسلامی مکلف به اجرای اون هستیم : یکی از تکالیف مندرج در قانون برنامۀ پنجم بحث ثبت آنی معاملات و اسناد الکترونیک هست که خوشبختانه با توجه به سیاستهایی که سازمان ثبت اسناد داره و همچنین همکاریهای مستمر ، هر چند که ایرادات و نقایصی رو در ابتدای کار بحث ثبت آنی معاملات داشت، در نهایت با تعامل ، همفکری و همکاریای که سران دفترخونهها داشتند ، دفتریاران داشتند به ویژه جامعۀ سردفتران استان هرمزگان که جای تقدیر و تشکر داره ، ما این موضوع رو به سمت و سویی بردیم که امروزه قریب به 94 دفترخانۀ ما که همه استفاده از ثبت آنی رو در دستور کار خودشون قرار دادند . تمامی اسناد تنظیمی خوشبختانه از این ظرفیت استفاده میشه . من اگر بخواهم اشارهای بکنم به مزایای ثبت آنی فارغ از مسائل و مشکلات هر چند که خودم معتقد هستم مکاتبات هم انجام شده ، زیرساختهای مخابراتی استان هرمزگان به رغم اینکه مرکز مبادلات تجاری و اقتصادی و قلب تجارت ایران هست ، از اون مشکلات خاص خودش برخوردار است . هر چند که با ما بحث الکترونیک رو وقتی مطرح میکنیم زیرساختها باید فراهم باشه ولی متأسفانه تو استان هرمزگان از این نعمت ما محروم هستیم به رغم اینکه اینترنتی که ورودیاش از استان هرمزگان هست تقسیمش تو استان تهران صورت میگیره. اونجا ؛ یعنی رگ حیات اینترنت جاسک از اینجاها رد میشه ، تو تهران تقسیم میشه و مجدداً این موضوع مطرح میشه که ما به ازای هر خط اینترنتی 10 نفر کاربر داریم ؛ این خدمات و سرعت انتقال دادههامون و موضوعات مختلف دیگهای که هست ، فیبر نوری که از قابلیت ویژه ای برخوردار است متأسفانه بیش از 10 درصد دستگاههای اجرایی ما از این خط فیبر نوری استفاده نمیکنند ، 90 درصد دستگاههای اجرایی ما از این ظرفیت محروم موندند . بنابراین من مکاتبات متعددی هم با آقای استاندار محترم کردیم ، با مخابرات که انشاءالله بحث فیبر نوریای که از جایگاه ویژهای برخوردار هست انشاءالله مشکلات رو مرتفع بکنه و سرعت انتقال دادههای ما رو بالاتر ببره . بحث ثبت آنی همین بحث زیرساختهای مخابراتی هست از مشکلاتش ولی هر چند که این مشکلات رو داشت ، جامعۀ سردفتران استان هرمزگان با نهایت همکاری ، تلاش و همفکری این رو به سطحی رسوند که امروزه از ابتدای اجرای ثبت آنی معاملات تا پایان سال 92 ما بیش از 144 هزار سند ثبت شده از طریق این سامانه رو داشتیم که قریب به 74 هزارش مربوط به وکالتنامهها بود و بقیه مربوط به سایر اسناد تنظیمی . در مجموع سال 92 اسناد تنظیمی در استان هرمزگان 397269 فقره بوده که با 2 درصد رشد نسبت به سال 91 در این جایگاه قرار گرفته . بحث اصلاح فرآیندها که در بحث ثبت آنی معاملات رو مطرح میکنه تسهیل در ارائۀ خدمات و سرعت انتقال دادهها و کاهش مراجعات مردم و کاهش هزینههای جاریای که در زندگی روزمرۀ مراجعین هست رو در پی داشته .
ثبت آنی معاملات خوشبختانه بحث جلوگیری از جعل و سوءاستفاده از اسناد مجعول رو به شدت کاهش داده ، به نحوی که با توجه به اینکه این امکان فراهم شده برای متقاضی یا متعاملین ، گواهی تصدیق اصالت سند رو از سامانه دریافت بکنه ، کار رو برای همکاران ما هم راحت کرده . با توجه به اینکه بعضاً افرادی که مراجعه میکردند ، اسنادی که تنظیم شده بود دفاتر اسناد رسمی ، بعضاً مجعول بود ، موجبات سوءاستفاده رو فراهم میکرد ، چه بسا با توجه به این اسناد مجعول سندی تنظیم میشد ، نقل و انتقالی صورت میگرفت که تبعات رو به دنبال داشت که خوشبختانه با اجرای ثبت آنی امروزه این مشکلات مرتفع شده و نکتۀ مهمتر بحث ثبت آنی استفاده از ظرفیت با استفاده از ظرفیت بانک جامعۀ اطلاعات املاک بود که ما این امکان رو فراهم کرد برامون که با توجه به اینکه دادهآمایی دفاتر املاک که استان در سنوات گذشته با زحماتی که همکاران متحمل شده بود صورت گرفته بود و این امکان رو فراهم کرد که ما در ارسال پاسخ استعلامات به صورت آنی نه صرفاً برای سران دفاتر اسناد رسمی ، بحث مراجع قضایی رو هم پیگیری کردیم که بحث دفاتر اسناد رسمی و مراجع قضایی استعلامات به صورت آنی ، پاسخ استعلامات هم این امکان رو فراهم کرد . بنابراین میخوام بگم که واقعاً جای تقدیر و تشکر داره از جامعۀ سردفتران که در طی این مدتی که سیاستهای سازمان ثبت اسناد مبنی بر اعلام خدمات الکترونیک با توجه به قانون برنامۀ پنجم ، قانون ارتقاء نظام سلامت اداری و قوانین بالادستی بود ، تمام همکاری خودشون رو با ما داشتند و امیدواریم که با توجه به اینکه امسال سال فرهنگ ، اقتصاد با عزم ملی و مدیریت جهانی هست که نقش مؤثر شما سردفتران عزیز میتونه در این مدیریت جهانی نقشآفرین باشه و در اقتصاد و فرهنگ ، فرهنگ به این واسطه که قطعاً سبک زندگی ایرانی و اسلامی شما سردفتران عزیز میتونه مؤثر در راستای فرهنگسازی و همچنین در اقتصاد این مملکت باشد. یه سند رسمی اگه تنظیم بشه در همۀ حوزهها علاوه بر کاهش اختلافات و دعاوی ، قطعاً برای امنیت سرمایهگذار ، سرمایهگذار این امنیت رو پیدا میکنه که بتونه سرمایهگذاریاش رو به ویژه در استان هرمزگان که قلب تجارت و اقتصاد ایران است ، اون با آرامش خاطر بیاد سرمایهگذاری بکنه ، سرمایهگذاری اعم از سرمایهگذاریهای داخلی و خارجی با توجه به اینکه بحث مناطق آزاد تجاری در استان مطرح هست ، از قبل بوده ، هم کیش و قشم رو داشتیم و جاسک که قطعاً در آیندهای نزدیک اتفاق خواهد افتاد ، بنابراین میتونه مؤثر باشه . انشاءالله که بتونیم در سال فرهنگ و اقتصاد با عزم ملی و مدیریت جهادی نقش مؤثری در اجرای منویات و فرمایشات مقام معظم رهبری داشته باشیم . من مجدداً تقدیر و تشکر میکنم از مسئولین و دستندرکاران برگزاری همایش ، از جامعۀ سردفتران و اینکه به این واسطه که امروز انتخابات اعضای جامعۀ سردفتران هم هست ، انشاءالله بتونید مثل گذشته نیروهای توانمند ، مبتکر ، مبدع و خلاقی رو انتخاب بکنید که از حقوق سردفتران و دفتریاران به نحو احسن در جامعه دفاع بکنند و سیاستهای کانون سردفتران و سیاستهای سازمان ثبت اسناد رو اجرایی بکنند . به برکت صلوات بر محمد و آل محمد من جلسه رو خاتمه میدم . (صلوات)