مشروح بیانات ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مراسم اعطای احکام اعضای جدید هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران (پیاده شده از روی فایل صوتی)
صبح امروز آقای دکتر احمد تویسرکانی ، ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به همراه آقایان ، دکتر محمد مهدی انجم شعاع معاونت امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، هاشم کارگر معاون توسعه ، فن آوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، سید مهدی میر نظامی مدیرکل دفتر ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، محسن مرادی مدیرکل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، در محل کانون سردفتران و دفتریاران حضور یافتند و بعد از سخنرانی ، احکام آقایان محمد رضا دشتی اردکانی ، محمد عظیمیان ، فرامرز جمشیدی ، علی جلیلیان ، علی خندانی ( سردفتران عضو اصلی ) صابر ناظمی پول ، سید علی اصغر هاشمی بافقی ( سردفتران عضو علی البدل ) سعید منشی ، علی اکبر اسکندری ( دفتریاران عضو اصلی ) محمد جلیلوند ( دفتریار عضو علی البدل ) را به ایشان ابلاغ نمودند .
به نام خدا
مشروح بیانات ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مراسم اعطای احکام اعضای جدید هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران (پیاده شده از روی فایل صوتی)
صبح امروز آقای دکتر احمد تویسرکانی ، ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به همراه آقایان ، دکتر محمد مهدی انجم شعاع معاونت امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، هاشم کارگر معاون توسعه ، فن آوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، سید مهدی میر نظامی مدیرکل دفتر ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، محسن مرادی مدیرکل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، در محل کانون سردفتران و دفتریاران حضور یافتند و بعد از سخنرانی ، احکام آقایان محمد رضا دشتی اردکانی ، محمد عظیمیان ، فرامرز جمشیدی ، علی جلیلیان ، علی خندانی ( سردفتران عضو اصلی ) صابر ناظمی پول ، سید علی اصغر هاشمی بافقی ( سردفتران عضو علی البدل ) سعید منشی ، علی اکبر اسکندری ( دفتریاران عضو اصلی ) محمد جلیلوند ( دفتریار عضو علی البدل ) را به ایشان ابلاغ نمودند .
بسم الله الرحمن الرحیم . الحمدلله رب العالمین و صلی علی محمد و آل الطاهرین . (صلوات حضار). من ایام سوگواری و ایام شهادت مولی الموحدین ، امیرمؤمنان علی (ع) را تسلیت و تعزیت عرض می کنم و همین طور آرزوی توفیق و قبولی طاعات و عبادات همۀ عزیزان را در لیالی قدر از باری تعالی مسئلت داریم .
چون در هفتۀ بزرگداشت قوۀ قضاییه هستیم این مناسبت را هم گرامی می داریم و درود و سلام می فرستیم به روح بلند شهدای انقلاب اسلامی به ویژه شهدای هفتم تیرماه 1360 و سرور و سالار این شهیدان ، شهید مظلوم آیت الله دکتر بهشتی ریاست محترم دیوان عالی کشور و معمار دستگاه قضایی جمهوری اسلامی ایران . خداوند را شاکر هستیم که یک دورۀ دیگر از هیئت مدیرۀ کانون سردفتران و دفتریاران تهران به اتمام رسید . دورۀ درخشان و بسیار خوبی بود . خوشبختانه با همت و تلاش این عزیزان و همکاری ها و همـاهنگی ها و همگرایی هایی که بین کانون و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بود ، بحمدلله این مرحلۀ تحولی و تکاملی خدمت رسانی در حوزۀ سردفتری به خوبی پیش رفت و باید این جریان رو به تکامل را به فال نیک گرفت و تبریک گفت به همۀ عزیزان و بزرگواران و امیدواریم که این حرکت روبه رشد با سرعت و دقت بیشتری تداوم پیدا کند. همان طوری که من در ابتدای ورودم به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عرض کردم ، حوزۀ سردفتری اسناد رسمی نیازمند یک تحول و نیازمند کیفی سازی بود که ما بتوانیم آن جایگاهی که بایسته و شایستۀ امر سردفتری و امر کتابت بالعدل به تعبیر مصطلح آن و اینکه مرجعی که مورد قبول و اعتماد عامه باشد و بتواند نقش اساسی و مهم تثبیت مالکیت ها و ثبت و ضبط مالکیت های مردم را بر عهده داشته باشیم انشاءالله آن جایگاه را پیدا بکند که همۀ مردم و آحاد جامعه به این نهاد به معنای واقعی و کامل اعتماد بکنند و این مجموعه را ، مجموعۀ امین و مورد اعتماد خودشان بدانند و همه احساس بکنند مجموعۀ اجزاء حکومت و نظام احساس بکند که مجموعه ، یک مجموعۀ بسیار کارآمد و مهم و تأثیرگذار هست . همین طوری که از ابتدا عرض کردیم اقداماتی که در حوزۀ ثبت رسمی رسمی انجام می شه در کشور در حقیقت اقدامات بسیار ارزشمند و مهمی است که می تواند مبنای بسیاری از تصمیم گیری های مهم باشد . مجموعۀ فرآیند خدمات منجر به تولید آمار پایه ای می شود که شناخت ما را از مجموعۀ جامعه و از مجموعۀ فرآیندها و فعالیت های آحاد جامعه آگاه می کند و ما می توانیم تصمیمات درست و صحیح را داشته باشیم . خب خوشبختانه در این دوره خدمات بسیار خوبی انجام شد و در حقیقت ثبت الکترونیک اسناد شکل گرفت و پا گرفت و به سمت ارتقاء حرکت کرد . امروز همۀ عزیزان و بزرگوارانی که در نهاد بسیار ارزشـمند سـردفتری اسـناد رسـمی فعالیت می کنند، همۀ عزیزان ، سردفتران ، دفتریاران و کارکنان دفترخانه ها واقف هستند که ما از یک فضای سنتی و از یک شرایطی که شاید ده ها سال حاکم بود به یک فضای جدید وارد شدیم ، فضایی که باعث سرعت ، دقت و امنیت بیشتر کار شده . این احساس امنیت و دقت را ، هم عزیزان و بزرگواران در این نهاد بسیار مهم احساس می کنند و هم خوشبختانه این معنا در جامعه سرایت پیدا کرده . امروز مردم عزیز و بزرگوار به خوبی متوجه هستند و بالاخص عزیزانی که مراجعه داشتند و خدمات می گیرند احساس می کنند که کار از یک فرآیند محدود و سنتی ای که امکان خدشه و امکان تضییع حقوق به نوعی شاید در بعضی از بخش ها می رفت امروز به یک وضعیت سیستمی و دقیق و قابل اعتماد تبدیل شده و طبعاً این دقت و سرعت و امنیت باعث افزایش اعتماد عمومی جامعه به این نهاد بسیار مهم و اقدامات مربوط به ثبت رسمی در کشور خواهد بود .
به هر حال ما نیازمند جدی به توسعۀ ثبت رسمی در کشور هستیم و این معنا همواره مورد تأکید بوده و خوشبختانه در ابلاغ سیاست های مقام معظم رهبری در تدوین برنامۀ ششم توسعۀ کشور در بند 67 به شکل جدی ای مورد تأکید قرار گرفته . بدیهی است که توسعۀ جامعه ، افزایش جمعیت ، افزایش مراودات مردم اقتضاء می کند که ما حتماً یک نظامات دقیقی را اتخاذ کنیم و حاکمیت باید توجه بکند به اینکه این قواعد و این مقررات و انتظامات به نحوی باشد که کمتر موجب تولید دعاوی و احیاناً بی نظمی در جامعه بشود . یکی از موضوعات بسیار مهم بحث ثبت رسمی است . امروز به خوبی عزیزانی که در جاهایی نظیر محاکم قضایی فعالیت دارند درک می کنند که بخش زیادی از مشـکلاتی که در دادگسـتری هسـت و پرونده هایی که تولید می شود ناشی از بی نظمی های حقوقی و عدم التزام به ثبت رسمی در قراردادها ، در معاملات هست و آنجایی که ما متلزم بودیم به ثبت رسمی معاملات و قراردادها بسیار کمتر مواجه با اختلاف شدیم و نزاع ها کمتر بوده ، تشکیل پرونده ها و رسیدگی های قضایی کمتر بوده در این موضوعات و طبیعی است که ما در همۀ بخش ها به لحاظ توسعه ای که جامعه دارد نیازمند این التزام هستیم . طبیعی است اگر یک جامعۀ بسیار کوچک و محدود وجود داشته باشد شما شاید خیلی احساس نکنید نیاز به مقررات شهرسازی داشته باشید ، مقررات شهرداری داشته باشید لیکن هر زمان که ما این توسعه و تکامل را داشته باشیم برای انتظام جامعه و زندگی بهتر و مناسبت تر ، نیازمند وضع قواعد و مقررات هستیم. طبیعی است که نظام سردفتری ، یک نظام ریشه دار و طولانی ای است و قدمت زیاد دارد . لیکن اقتضاعات جامعۀ امروز ما با 80 سال قبل ، با 90 سال قبل، با زمان وضع قانون ثبت اسناد و املاک در سال 1290 و بعد از آن کاملاً متفاوت هست . ما اگر دو دهه ، سه دهۀ قبل ، حتی یک دهۀ قبل جامعه را به تصویر بکشیم خواهیم دید که امروز مراودات ، پیچیدگی ها ، نیازمندی های جامعه ، توقعات جامعه با گذشته بسیار متفاوت شده . امروز دیگه ما نمی تونیم با روش ها و شیوه هایی که در چند دهۀ قبل در حوزۀ نظامات اداری ارائۀ خدمت می کردیم امروز با همان شیوه ها مردم را راضی نگه بداریم و طبعاً نیازمند تحول و کیفی سازی متناسب با نیازمندی های جامعه و توقعات مردم هستیم . خب خوشخبتانه در همۀ بخش های خدمات رسانی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و در درجۀ اول در حوزۀ خدما ت-رسانی در دفاتر اسناد رسمی ، این تحولات شروع شد و تا الان راه بسیار مناسبی را طی کرده . راهی بسیار سخت و سنگین بود . در ابتدا شاید بسیاری از عزیزان تصور می کردند که اصلاً ساماندهی بر اساس این شرایطی که امروز هست عملاً مقدور نباشد و ما چطور می توانیم این مقررات و ضوابط و مجموعۀ این اسناد ، دفاتر و شیوه ها و روش ها را بتوانیم بریزیم در یک ظرف جدید و ظرفی که در حقیقت بتواند حقوق مردم را مراعات بکند ، از تضییع حقوق جلوگیری بکند و اطمینان بخشی لازم را داشته باشد . بحمدلله این مهم محقق شد و امروز این اعتماد ایجاد شده . خوشبختانه این اعتمادی که هم در مجموعۀ این نهاد و مجموعۀ عزیزانی که در متن جریان و در دفاتر فعالیت می کنـند و هم مردم عزیز و بزرگـواری که در بیـرون خدمات می گیرند از دفاتر اسناد رسمی . خب امروز دغدغۀ بسیاری از عزیزان ما در حوزۀ سردفتری از بین رفته . یک روزی شاید بعضی از عزیزان و بزرگوارانی که وارد این حرفه می شدند به جهت خطرات و عواقبی که احیاناً متوجه آنها بود گاهی مستعفی می شدند و خارج می شدند و می گفتند که ما نگرانیم که فردی بیاد با یک هویت جعلی و ما یک اقدام ثبتی انجام بدهیم و بعد قانوناً مسئولیت پیدا بکنیم و دیگه بنا باشد که در مرجع قضایی پاسخگویی بکنیم یا آسیب های دیگری که به شدت افرادی که به هر حال این مسئولیت پذیری را داشتند نگرانی ایجاد کرده بود و کار را سخت و سنگین کرده بود . خب بسیاری از این راه ها هموار شده . امروز ما در حوزۀ ممنوع المعامله ها ، در حوزۀ تشخیص هویت اشخاص ، در حوزۀ جعل اوراق بهادار ، در حوزۀ ثبت و ضبط سوابق برخوردار شدیم از مجموعۀ نرم-افزارها و سیستم های مناسبی که در حقیقت مطابق با فناوری های روز هست . آن چیزی که نیازمند اهتمام و تداوم تلاش عزیزان و بزرگواران هست این است که ما عقبۀ فعالیت های این مجموعه را نیازمندیم کیفی سازی بکنیم و تبدیل بکنیم به شکلی که نگهداری و حفظ اونها کاملاً راحت و آسان باشد . طبیعی است که در مجموعۀ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که نامش در گذشته با کاغذ و دفتر و ثبت و مسائلی از این دست عجین بود ، امروز قدم های زیادی برداشته . در حوزه های مختلف ما گام هایی را در جهت آرشیو کردن ، در جهت ایجاد بانک ، در جهت تصویربرداری از سوابق برداشتیم . امروز ما شاهد هستیم پرونده های ثبتی ای که یک ملک بسیار با ارزش که گاهی میلیاردها تومن ارزش داره پروندۀ ثبتی اش در گذر زمان مواجه با تخریب و پوسیدگی ها که کاغذ ها در حال از بین رفتن و پودر شدن بود . خب خوشبختانه با تلاش و همت این عزیزان و همکارانی که در مجموعۀ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حال فعالیت هستند در حال تصویربرداری و عکس برداری از مجموعۀ این سوابق هستیم که اینها بتواند نه تنها در گذر ده ها سال که با این وضعیت مواجه شده ، در گذر صدها سال هم هیچ خدشه ای به اصالت و صحت و حفظ اونها وارد نشود . این یک نیاز جدیِ روز هست . همین وضعیت در دفاتر اسناد رسمی هست . ما دو مقولۀ بسیار مهم را در حوزۀ دفاتر اسناد رسمی داریم : 1) سوابقی که این دفاتر به هر حال محصول فعالیت شان هست که حَسَب نقل و ارزیابی ما شاید قریب 300 میلیون سابقۀ ثبتی در مجموعۀ دفاتر اسناد رسمی هست و صدها هزار دفتر اسناد هست که خلاصۀ مجموعۀ اوراقی است که مربوط به ثبت اسناد هست در دفاتر اسناد رسمی . باید با یک همت مضاعف و با یک جسارت و تلاش و کمک و همگرایی ما این مهم را در این مقطع زمانی شکل بدهیم . همین طور که من بارها عرض کردم تبدیل این وضعیت در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از شیوۀ سنی به مدرن شاید همۀ انرژی و تلاش ها دو سومش مصروف اصلاح سوابق گذشته بود ؛ یعنی دفاتر املاک ما هم همین وضعیت را داشت در ادارات ثبت . بخش زیادی از خلاصۀ معاملات در دفاتر املاک ثبت نشده بود ، بخشی از ثبت هایی که انجام شده بود غیر دقیق بود . مشخصاتی که باید نسبت به مالکین در دفاتر درج می شد بعضاً ناقص بود و انرژی بسیار زیادی از ما گرفت که ما بتوانیم اینها را اصلاح بکنیم و هنوز توفیق اصلاح همۀ آنها را نداشتیم ولی به نحوی عمل کردیم که جامعه هیچ چالشی درش ایجاد نشود ، هیچ نگرانی ای ایجاد نشود . خب شما می دانید که طبق قانون در حوزۀ املاک زمانی که مشخصات مالک می آید ، مالکیت یک فردی در دفتر املاک به ثبت برسد ، آن ثبت در حقیقت رسمیت پیدا می کند و دولت این مالکیت را به رسمیت می شناسد . خب در گذشته متأسفانه یک بخشی از این خلاصه معاملات و نقل و انتقالاتی که در دفترخانه ها انجام می شد به لحاظ تراکم کار در ادارات ثبت وارد دفاتر نشده بود و بعضاً اینها مواجه با تخریب شده بود و ما اگر آن روز بر 3-4 سال قبل ، 5 سال قبل این موضوع را منتقل می کردیم شاید یک نگرانی جدی ای در جامعه ایجاد می شد . لیکن ما با تدابیری و با تلاش های زیادی امروز این مشکل را مرتفع کردیم و انرژی بسیار زیادی را از ما گرفت تا ما بتوانیم این عقبۀ سنتی ای که بعضاً غیر دقیق بود را اصلاح بکنیم . البته ما هنوز نیازمند کمک مردم عزیز و بزرگوار هستیم و حتماً در آیندۀ نزدیک نیازمندیم که همۀ افرادی که سند مالکیت در اختیارشون هست به ویژه افرادی که اسناد مالکیت دفترچه ای در اختیارشون هست اینها به تدریج مراجعه بکنند و این اسناد مالکیت را تغییر بدهیم و با تغییر این اسناد مالکیت منگوله دار و دفترچه ای هست که ما آن زمان می توانیم بگیم که صد در صد این سوابق یکصد سالۀ سازمان ثبت به نحو دقیق و درست ثبت و ضبط شده . خب طبعاً شاید امکان حضور فیزیکی مردم در ادارات نباشد ، ما حتماً یک راهی را ایجاد خواهیم کرد که مردم عزیز و بزرگوار انشاءالله این سوابق را در آن درج بکنند و ما بررسی بکنیم و اطلاعات را متعاقباً از طریق مجازی ، از طریق ایمیل یا از طریق تلفن بهشون اطلاع بدهیم و ما در این مقطع زمانی به هر حال یک بازنگری ای نسبت به مجموعۀ فعالیت های یکصد سالۀ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور داشته باشیم . همین اتفاق در دفاتر اسناد رسمی باید بیفتد . البته شاید حجم کار از لحاظ کمی ، کمیت بیشتری داشته باشد ولی از لحاظ حساسیت و کیفیت شاید آن حساسیت و کیفیتی که ما لازم بود در حوزۀ ثبت املاک اتخاذ بکنیم این جور نباشد . خب طبیعی است که شما دفترخانه هایی را دارید که 60-70 سال سابقۀ فعالیت دارد و تمام این اسنادی که در آن دفترخانه ثبت شده ممکنه روزی فردی مراجعه بکند و المثنی ای بخواد یا استعلامی نسبت به یک ثبتی که مربوط به مثلاً 40 -50 سال قبل در یک دفترخانه هست وجود داشته باشد . طبیعی است که ما حتماً باید ساز و کار را به نحوی سامان بدهیم که بتوان به فوریت پاسخگویی کرد . امروز دیگه اقتضاء نمی کند که ما نسبت به استعلامی که مربوط به یک فردی هست بگیم آقا تو صبر بکن مثلاً یک ماه ، دو ماه که من مثلاً 200 تا ، 300 تا ، 500 تا ، 1000 تا مثلاً دفتر را ورق بزنم ، ببینم مخصوصاً اگر فرد ممکنه مثلاً سال ثبت را ، شمارۀ ثبت را به نوعی نداشته باشد یا مثلاً یک مرجع قضایی حَسَب ضرورت با اطلاعات اندکی نیازمند اطلاعات دقیقی از مجموعۀ فعالیت یک دفتر داشته باشد ، خب گاهی ممکنه ماه ها طول بکشد که مجموعۀ سوابق را قرار باشد مرور کرد که ما اگر همت بکنیم و این مجموعۀ سوابق را آرشیو بکنیم، بانک بکنیم و همین اتفاقی که در ادارۀ ادارات سراسر کشور اتفاق افتاده و الان در جریان هست ، این انجام بشود ما می توانیم آن زمان بگیم که خدماتمون در وضعیت مطلوب هست ، با دقت انجام می شه ، حقوق مردم حفظ می شه و ما می توانیم با سرعت و دقت پاسخگوی نیازهای جامعه باشیم . این مهم باید محقق بشه . من به هر حال ضمن اینکه لازم می دانم تشکر بکنم از همۀ همکاران و عزیزانی که عضویت داشتند در هیئت مدیرۀ کانون سردفتران و دفتریاران تهران در دورۀ گذشته ، به عزیزان و بزرگواران ، سردفتران و دفتریارانی که در دورۀ جدید انتخاب شدند تبریک عرض بکنم . در درجۀ اول تبریک به همۀ جامعۀ سردفتری و دفتریاری در استان تهران و از انتخاب خوب شان همین طوری که اشاره کردند معاونت محترم امور اسناد سازمان که انتخاب از این مجموعه در حقیقت یک انتخاب بسیار سخت عزیزانی بودن که دارای تجربه بودن و دارای صلاحـیت بودن ، طـبیعی اسـت که ما از مجمـوعۀ 30 نفر باید ده نـفر را انتخاب می کردیم که خب این انتخاب انجام شده و در درجۀ اول به همۀ عزیزان به مجموعۀ جامعۀ سردفتری و دفتریاری عرض می کنم به این عزیزانی که انتخاب شدن اعتماد بکنید و همکاری بکنید و انشاءالله بتوانیم با یک وحدت نظر و با یک اتفاق و اتحاد جمعی این راه ها و مشکلات و سختی هایی که به لحاظ پیچیدگی ها و گسترش کار در مجموعۀ این نهاد انجام شده بود روز به روز راحت تر و سهل تر و با دقت بیشتر انجام بشه . یک عرض هم خدمت عزیزانی که انتخاب شدن دارم ، من خدمت این عزیزان عرض می کنم که باید این همگرایی ، همدلی را افزایش بدن در درجۀ اول ، نکتۀ دوم این است که ما از بن دندان کار در هیئت مدیرۀ کانون سردفترداران و دفتریاران را به عنوان یک کار معنوی و به عنوان یک کار خیر تلقی بکنیم و خدای نکرده این را یک فرصتی برای خودمون برای استفادۀ از بعضی از ظرفیت ها قرار ندیم ، حقیقتاً اگر نگاه ، نگاه خیرخواهانه است که خوشبختانه همیشه این گونه بوده ، ما راه های سخت و سنگین را راحت تر می تونیم طی بکنیم ، واقعاً قصد قربت و خلوص نیت در انجام کارهای سخت و سنگین همواره مددرسان بوده ، ما امروز در حوزۀ سردفتری و دفتریاری نیازمند این تلاش سخت و سنگین هستیم و توصیه ام این هست که این انگیزۀ معنوی را انشاءالله تشدید بکنیم و واقعاً این فرصت را فرصتی برای خدمت به مجموعۀ جامعه و آحاد مردم و همۀ همکاران خودمون بدانیم . ما نیازمند به ارتقای کیفیت کار در دفاتر اسناد رسمی هستیم . ببینید این کارهایی که انجام شده من تعبیر کردم کار ما در حوزۀ سردفتری و در همۀ بخش ها نظیر احادث یک پروژۀ اتوبان در درون یک شهری قدیمی است که شما در قدم اول بیایید بلدوزر می اندازید تمام این اماکن و ساختمان-های قدیمی را تخریب می کنید ، یک راه و معبری را درست می کنید ، به هر حال این خیابان پذیرفتنی نیست برای جامعه ، ما نیازمند کیفی سازی هستیم ، نیازمند نماسازی هستیم برای این خیابان ، نیازمند آسفالت هستیم ، نیازمند پیاده روسازی هستیم ، نیازمند جدول گذاری برای این هستیم ، ما خوشبختانه تا به حال توانستیم که این بنای قدیمی و سنتی را خراب بکنیم و یک معبر مطمئن برای ارائۀ خدمات برای فضای جدید را ایجاد بکنیم . بخشی از کیفی سازی ها انجام شده ، لیکن این بخشی اش مانده ، ما نیازمند همت شما هستیم و حتماً دفاتر اسناد در مجموعۀ دفترخانه ها باید با همت و یاری و تلاش عزیزان باید به شکلی بانک بشه و ما بتوانیم در این حوزه بهره برداری دقیق و سریعی را انجام بدهیم . ما نیازمند آرشیو کردن و تصویربرداری از این چند صد میلیون سوابق ثبتی هستیم ، البته ساز و کارش را باید نشست و بحث کرد که این همۀ سوابق آیا بشود یا بخشی اش آرشیو بشود ؟ ولی این نیازمندی نیازمندی جدی است ، ببینید بعضی از امور هم هست که ما نباید فقط نگاه مون به هزینه های ابتدایی باشد ، گاهی شما در یک امری ابتدائاً یک هزینه ای را انجام می دید که این هزینه یک سرمایه گذاری سودآور هست برای مجموعه ، یک سرمایه گذاری سودآور چندین برابر عایدات داره ، از منظر اقتصادی نگاه بکنید ، خب از منظر اجتماعی ، از منظر حقوقی ، از منظر ایجاد اعتماد در جامعه که آن اصلاً قابل احسان نیست و بسیار زیاده ، حتی از منظر اقتصادی هم این یک سرمایه گذاری بسیار سودآور هست ، امروز عزیزانی هستن در دفترخانه های قدیمی که شاید فضای بیش از صد متر ، صد و پنجاه متر را فقط برای نگه داری از این دفتر و کاغذهایی که شاید قدمت 60 ، 70 ساله داره را الان دارند صرف می کنن و قیمت این در شهر تهران یعنی چقدر ؟ مضافاً بر اینکه مسئولیت دارن در حفظ این و دغدغه هایی که باید داشته باشند که این دفاتر به سرقت نره ، این دفاتر یا این سوابق خدای نکرده آتش سوزی ، چیزی براش اتفاق نیفته ، مسـئولیت-هایی که ناشی از این هـست ، اینها هـمه یک هزینه های جاری است که داره تحمیل می شه . این را من می خوام عرض بکنم که عزیزانی که مورد اعتماد این جامعه هستید این معنا را تبلیغ بکنید و این معنا را در حقیقت توجیه بکنید تو مجموعۀ جامعه و مجموعۀ جامعۀ سردفتری باید بیاد و همکاری بکند با کمک ما و انشاءالله ما بتوانیم این کیفی سازی را صورت بدهیم . اینکه در ابتدای کار مثلاً عزیزی بیاد موضع بگیره و بگه که آقا نه نمی شه ، این کار درست نیست و این کار به ما مربوط نیست و اینها ، اینها در حقیقت بر مشکلات آتی اضافه کردن هست و ما ارزش زندگی مون به این هست که بتوانیم در زندگی مون یک قدم مفید و اساسی برداریم ، چون نگاه بکنید خـب الان همیـن اتفاقاتی که در حوزة سـردفترداری افتاده چه میزان از گـره های کور و چه میزان از دغدغه هایی که برای جامعه بود و برای خود جامعۀ سردفتری و آحاد مردم و بقیه می گرفتن امروز از بین رفته و در حقیقت سنگ بنایی گذاشته شده که انشاءالله به عنوان باقیات و صالحات ده ها سال ممکنه انشاءالله تداوم پیدا بکند و بسیاری از آسیب ها و هزینه هایی که بخشی اش پنهان بود امروز از بین بره و راه ها هموار بشه و قطعاً این خدمات مصداق بارز باقیات و صالحات هست و خیراتش برای شما عزیزان و بزرگواران هست . توصیه ام این هست که انشاءالله عزیزان کمک بکنن در این زمینه و ما این کیفی سازی را انجام بدهیم . ببینید در بعضی از موضوعات را شاید ما در یک جلسۀ خصوصی تر لازم باشد که خدمت عزیزان و بزرگواران عرض بکنیم ، یه بخشی این هست که ما این معنا را القا بکنیم به همۀ عزیزان مون که نهاد سردفتری قطعاً یک نهادی است که داره یک کار حاکمیتی را انجام می ده ، عزیزان و بزرگواران که این خدماتی را انجام می دن مورد تأکید حاکمیت هست ، چطور سازمان ثبت به عنوان یک دستگاه دولتی سندی را که شما امضا کردید بدون فرآیند قضایی اجرا می کند و در حقیقت اقدام شما در حکم یک رأی مرجع قضایی است و همان جوری که یک حکم و رأی دادگاه لازم الاجراست ، آن سندی هم که شما ذیلش را امضا می کنید لازم الاجراست ، این به معنای این است که شما به عنوان بخشی از حاکمیت دارید خدمت انجام می دید . ما باید ملتزم به رعایت مقررات باشیم و من توصیه می کنم در حوزۀ انجام وظایفی که در قانون برای کانون ها پیش بینی شده این را ما جدی بگیریم ، در حوزۀ آموزش ، آموزش های فراگیر ، آموزش ها ممکنه بخشی اش آموزش های تخصصی و آموزش های حقوقی باشد ، بخشی از این آموزش ها حتماً آموزش های رفتاری هست ، حتماً آموزش های فرهنگی هست ، ببینید ما در جامعۀ اسلامی زندگی می کنیم و ما یه سری قوانین و مقررات داریم ، یه سری هنجارها را باید مراعات بکنیم و خدای نکرده اگر در یک دفترخانه ای که به نام دستگاه قضایی است ، به نام قوۀ قضاییه است ، به نام سازمان ثبت هست ببینیم که مثلاً یک خانمی آنجا حجابش نامناسب هست حتماً ما مسئولیت تو این زمینه داریم ، ما باید به عنوان بخشی از حاکمیت هنجارهای جامعه را باید رعایت بکنیم و قوانین و مقررات را رعایت بکنیم ، ما ملتزم شدیم به اینکه بیاییم در این بخش مطابق با ظوابط عمل بکنیم . پس من می خوام عرض بکنم که در حوزۀ آموزش ها کانون مسئولیت داره ، این آموزش ها باید حتماً در ابعاد مختلف شکل بگیره و واقعاً ما نیازمند آموزش های رفتاری و آموزش های فرهنگی هستیم در جامعه و مطلب دیگری که می خوام عرض بکنم بحث این هست که ما باید کمک بکنیم در جهت مشارکت عمومی همۀ همکاران مون در سراسر کشور و حتماً ما باید کانون های استان ها را کمک بکنیم شکل بگیره و این کانون ها نقش ایفا بکنن در حقیقت بیان و این همگرایی ایجاد بشه که ما بتوانیم با ابزار مناسب تر انشاءالله کارمون و اهداف مون را پیش ببریم . یه بخشی هم من توصیه به مجموعۀ عزیزان در کانون تهران دارم که ما نباید تصور بکنیم که انجام کار بهتر لازمه اش توسعۀ بروکراسی هست ، این طور نیست ، ما گاهی بروکراسی های پیچیده مانع انجام وظایف می شه ، شما الان در نظام اداری کشور نگاه بکنید ، بخشی از دستگاه هایی که شاید آن طوری که باید و شاید در انجام وظایف و مسئولیت هاشون دچار اشکال هستن بخشی اش ناشی از بروکراسی های زاید و پیچیده است ، ما اگر فکر کنیم که کارمند بیشتری را اسختدام بکنیم و تشکیلات وسیع تری را بنویسیم و هزینه های بیشتری را داشته باشیم کارمون بهتر انجام می شه این طور نیست ، من توصیه ام این هست که حتماً در جهت کاهش بروکراسی ، در جهت کاهش هزینه های جاری ، در جهت توسعۀ کانون ها در استان ها ، در جهت کیفی سازی و ارائۀ خدمات به همکاران سردفترداران و دفتریاران ، در جهت ارتقاء کیفیت بیمۀ همکاران که خب خوشبختانه در دورۀ گذشتۀ خدمات خوبی انجام شد و حتماً ما باید انشاءالله در این جهت کار را انجام بدهیم . در رابطه با امور دیگری هم من توصیه هایی دارم که شاید در این جلسه ضرورت نداشته باشد که من عرض بکنم ، اجمالاً می خوام عرض بکنم که ما در یک مسیر سخت و سنگینی هستیم ، به هر حال محل رجوع مردم هستیم و وظیفه داریم که این زیرساخت و این زمینه را به نحوی سازماندهی بکنیم که انشاءالله خدمات دقیق تر و سریع تری را به مردم عزیز داشته باشیم و این هست که انشاءالله عزیزان با دقت و با جدیت انشاءالله کار را انجام بدن و ما در همۀ بخش های سازمان ثبت کارهای زیادی را انجام دادیم و کارهای زیادی را باید انجام بدهیم و شما می دانید که ما بالاخره در حوزۀ ثبت شرکت ها و مؤسسات و در حوزۀ ثبت ماکلیت های صنعتی در همین اجرای (کاداس؟) و تعویض مالکیت یه کار بسیار پیچیده و سختی است که انشاءالله ما باید با کمترین چالش و کمترین هزینه علی رغم محدودیت های منابع و اعتباراتی که سازمان اسناد و املاک کشور داره این کار را انجام دادیم و بحمدلله با یاری خداوند و با دقت هایی که تو همین زمینه ها کردیم گاهی توانستیم با منابع بسیار اندک کارهای بسیار بزرگی را انجام بدهیم که من این کارها هیچ چیز نمی دانم الا به هر حال یاری خداوند بزرگ و راهنمایی هایی که خداوند داشته و همکاران خوب ما که این نشون داد که می توانیم با ابزار محدود و با منابع کم کارهای بزرگی را انجام بدهیم و قطعاً در همۀ کشور هم این طور هست و انشاءالله امیدواریم که خداوند به همۀ ما کمک بکند که ما هم انشاءالله بتوانیم آن نیت هامون را با سلامت و صداقت داشته باشیم و با یک همت و جدیتی بریم به سمت حل معضلات و مشکلات و کار مردم که به تعبیر امام حسین علیه السلام که به این مضمون هست که این کارها و این رجوع حوائج مردم ممکنه سختی هایی داشته باشد لیکن همه اینها نعمت های الهی است که خداوند به ما داده و امروز به هرحال فرصتی پیدا کردیم که محل رجوع مردم باشیم ، محل انجام حوائج مردم باشیم و قطعاً نباید از این سختی ها دلگیر باشیم و ملالت بر ما مستولی بشه و خداوند را شکر کنیم شاید خیلی از مردم هستن علاقه مندند که خدمات انجام بدن ولی این زمینه براشون فراهم نشده ، خب خوشبختانه امروز برای ما و شما این زمینه فراهم شده و این زمینه را در حقیقت یک انگیزۀ معنوی داشته باشیم که برای خدمت رسانی خدای نکرده این را به عنوان یک فرصت و یا یک وسیله برای خودمون تلقی نکنیم . انشاءالله خداوند همۀ ما را در این ماه مبارک رمضان به ویژه در این لیالی قدر توفیق بده و ما را هدایت بکند که بتوانیم از عمرمون بهترین استفاده را بکنیم و بهترین استفاده و بهترین بهره برداری همین خدمت به جامعه و خلق خداست که ماندگار می مونه والا بهره برداری مادی و افزایش مال و خونه و اینها را همه بعد از هفتاد و هشتاد سال می گذارند و همه دست خالی خواهیم رفت ، ولی آن چیزی که ماندگار هست همین خدمات هست و انشاءالله همۀ و شما توفیق عنایت بفرماید . من مجدداً تشکر می کنم از همۀ عزیزان و بزرگواران به ویژه عزیزانی که تشریف آوردن از اصحاب رسانه که در خدمت شان هستیم ، خواهران و برادران عزیز و بزرگوار . انشاءالله امیدواریم که خداوند به همۀ ما توفیق شناخت وظایف را عنایت بکند و توانایی اعطا بکند که بتوانیم به وظایف و تکالیف به درستی عمل بکنیم . به برکت صلوات بر محمد و آل محمد .
صدای صلوات فرستادن حضار .
تهیه ی گزارش : ساغر جمشیدی
تهیه عکس ها : شهلا منصوریه
باتشکر از روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران