بیانیه پایانی همایش دهم جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی
در پایان مراسم افتتاحیه،با یادآوری و بیان جایگاه و تأثیرگذاری مرحوم خادمی بر جامعه دفاتر اسناد رسمی و به‌ویژه جامعه مجازی ، از آن سفر کرده تجلیل به عمل آمده و با تقدیم هدایایی از سوی کانون سردفتران استان،یاد و خاطره‌اش گرامی داشته شد . ملا محمد خادمی ، پدر گرامی شهید عبدالله خادمی و سردفتر بازنشسته و پیش‌کسوت ضمن سخنانی کوتاه ولی روشن که از دلی دردمند برمی‌آمد اعلام نمود «همه حاضرین را فرزند خود می‌داند و با این یاد جای خالی عبدالله را پر می‌کند. وی خواستار همدلی و انسجام هرچه بیشتر جامعه دفاتراسناد رسمی گردید . »
بنام ایزد یکتا
بیانیه پایانی همایش دهم جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی
دهمین همایش جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی بنا به دعوت شورای‌عالی جامعه مجازی و استقبال فعالان مجازی حوزه دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنج شنبه تا شنبه 13 الی 15 خرداد 95 در شهر تبریز برگزار گردید .
افتتاحیه همایش با یاد و نام و بزرگداشت شهید عرصه کتابت عبدالله خادمی و با هدف شناخت مشکلات و معضلات و آسیب‌های منصب کتابت ؛ پس از پیش نشست صبح پنج شنبه ، در ساعت 30/10 صبح با تلاوت آیاتی از کلام الله مجید و سرود جمهوری اسلامی کار خود را آغاز نمود و ابتدا سرود ملی ثبت و کاتبین بالعدل کاری از جناب بهادر مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان مازندران پخش گردید سپس آقای احمدلو عضو شورای‌عالی جامعه مجازی و دبیر برگزاری همایش به حاضرین و مدعوین خیر مقدم گفت ، آن گاه جناب ادیب ریاست کانون سردفتران و دفتریاران استان آذربایجان شرقی با تیم همراه که زحمت میزبانی را متحمل شده بودند چالش های موجود وفراروی دفاتر اسناد رسمی را برشمرده و سپس آقای دکتر بیگی نماینده محترم مجلس شورای اسلامی که باتفاق جناب دکتر وحدت نماینده محترم مجلس در این همایش حضور یافته بودند در خصوص نقش سند رسمی و دفاتر اسناد رسمی در جلوگیری از دعاوی و اختلافات سخنان مبسوطی ایراد کردند همچنین جناب به پایی مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان شرقی به عنوان سخنران بعدی در رابطه با سیر جریان ثبت اسناد و املاک و نقش آن در تثبیت مالکیت مردم سخن گفت و نقش دفاتر اسناد رسمی را بعنوان بازوی ثبت و نماینده حاکمیت در گسترش و تدام این امر خطیر موثر دانست .
در پایان مراسم افتتاحیه،با یادآوری و بیان جایگاه و تأثیرگذاری مرحوم خادمی بر جامعه دفاتر اسناد رسمی و به‌ویژه جامعه مجازی ، از آن سفر کرده تجلیل به عمل آمده و با تقدیم هدایایی از سوی کانون سردفتران استان،یاد و خاطره‌اش گرامی داشته شد . ملا محمد خادمی ، پدر گرامی شهید عبدالله خادمی و سردفتر بازنشسته و پیش‌کسوت ضمن سخنانی کوتاه ولی روشن که از دلی دردمند برمی‌آمد اعلام نمود «همه حاضرین را فرزند خود می‌داند و با این یاد جای خالی عبدالله را پر می‌کند. وی خواستار همدلی و انسجام هرچه بیشتر جامعه دفاتراسناد رسمی گردید . »
همایش مذکور ضمن بزرگداشت سالروز ارتحال امام خمینی(ره) بنیان‌گذار جمهوری اسلامی ، با چهار نشست تخصصی و جمعی در روزهای پنج شنبه تا عصر جمعه ، مشکلات و معضلات جامعه دفاتر اسناد رسمی و راه‌کارهای برون رفت از آن را مورد بحث و بررسی و تحلیل قرار داده و موارد زیر مورد تأیید و تصویب اعضای حاضر قرار گرفت:
1- تشتت و انبوهی قوانین و مقررات در حوزه ثبتی و دفاتر اسناد رسمی وعدم تصویب مقررات منطبق با نیازهای امروزی ، به عنوان یکی از آسیب‌های مهم این حرفه مطرح و مصداق‌هایی از این تکالیف و بی‌توجهی به حقوق دفاتر توسط جنابان آقاصفری و یاوری ارائه گردید و بر لزوم تنقیح مقررات مورد عمل در حوزه اسناد رسمی و اصلاح ساختاری قانون دفاتر اسناد رسمی به نحوی که کارآمد و جایگاه والای کتابت را در جامعه معرفی نماید تاکید گردید که با توجه به حضور جناب آقای دکترمسعود پزشکیان نایب رئیس محترم دوره دهم مجلس شورای اسلامی ، ضرورت حضور کارشناسان بصیر و آگاه از جامعه سردفتری کشوردرهنگام تصویب مقررات مرتبط با دفاتر اسناد رسمی و تصویب آئین‌نامه اجرایی واحد و یکپارچه مورد تأکید اعضای حاضر در همایش قرار گرفت و مقرر گردید کارگروه امورمجلس با جدیت هرچه تمام‌تر از طریق ارتباط با نمایندگان محترم مجلس و ارائه مشکلات فراروی جامعه دفاتر اسناد رسمی و ارائه راه‌کارهای کارشناسی شده در ایجاد همدلی و هماهنگی لازم اقدام و گزارش کار را به شورای‌عالی جامعه مجازی ارائه نماید .
2-عدم توزیع عادلانه اسناد و درآمد بین دفاتر یکی از عوامل تزلزل جایگاه دفاتر تشخیص و نحوه تقسیم اسناد و راه‌حل‌های مختلف دردوجلسه مورد بحث وبررسی قرار گرفت و توسط جناب آقای شعبانپور مدیر کارگروه مربوطه،گزارش بررسی‌ها به همایش ارائه گردید و تعدادی از حاضرین در خصوص نکات مثبت و منفی آن نطرات خود را مطرح نمودند .
ازآنجا که اجرای طرح به‌صورت کامل و جامع مستلزم وجود مقررات لازم و ابزار قانونی و اجرایی بود و از طرفی در همایش کانون‌ها و جوامع کشوری نیز این امر مورد توجه و برای بررسی و یافتن راه‌کار و تهیه شیوه نامه های لازم به کانون گیلان ارجاع شده بود لذا مقرر شد مسئول کارگروه تقسیم اسناد جامعه مجازی با ارایه طرح تهیه شده به کانون استان گیلان هماهنگی لازم را به عمل آورده و نتیجه به شورای‌عالی گزارش گردد .
3- موضوع بیمه و درمان و امور رفاهی سران دفاتر و دفتریاران و افراد تحت تکفل و ناکار آمد بودن روش اجرا و پوشش بیمه ای فعلی کانون نیز به‌عنوان یکی از معضلات مهم خانواده بزرگ دفاتر اسناد رسمی مطرح گردید و گزارشی از وضع موجود و کاستی‌ها و لزوم فراگیر وکامل بودن خدمات بیمه‌ای و درمانی و رفاهی سران دفاتر و دفتریاران توسط جناب آقای طباطبایی مسئول کارگروه بیمه و رئیس شورای‌عالی، به جمع ارائه شد .
بر اساس این گزارش از آن‌جا که امر بیمه و خدمات درمانی یک امر تخصصی بوده و امروزه بیمه با توجه به اهمیت آن صنعت بیمه نام گرفته است و با عنایت به این‌که کانون سردفتران باید خود را از امور اجرایی منفک و امور تخصصی را همانند اکثرادارات و نهادها و بانک‌ها به متخصصین امر واگذار نماید ، لذا با توجه به این‌که از زمان طرح موضوع در همایش کانون‌ها در مشهد و علی‌رغم تعهد کانون بیش از یکسال گذشته و واحد درمان کانون نتوانسته است به‌جز در تعدادی از مراکز استان،در شهرستان‌ها و نقاط محروم کشور اکثریتی از همکاران را تحت پوشش خدمات درمانی فراگیر و مناسب و سهل الوصول قرار دهد ، پیشنهاد گردید در صورتی‌که واحد درمان کانون تهران مصر به اجرای طرح خود می‌باشد در مهلتی یک‌ساله طرح خود را به‌صورت شفاف و به‌نحوی که در مراکز استان‌ها و کلیه شهرها و شهرستان‌ها همکاران از شأن و احترام لازم برخوردار و با عنایت به پرداخت‌ها بتوانند از امکانات سریع و فراگیر استفاده نمایند به سرانجام برساند و در این فرصت با تصویب بودجه لازم قراردادی با یکی از شرکت‌های معتبر بیمه منعقد و اموردرمان سران دفاتر و دفتریاران بیش از این معطل و نابسامان نماند .
مقرر شد موضوع به هیأت مدیره جدید کانون تهران ارایه و پیگیری گردد و درصورت عدم حصول نتیجه ، شورای‌عالی از طریق ریاست معظم سازمان آن را پیگیری نماید .
در جلسه عصر جمعه در راستای انسجام هرچه بیشتر این تشکل و تکمیل اعضای شورای‌عالی جامعه مجازی ابتدا فرم عضویت اعضای جامعه توسط داوطلبین تکمیل وامضاء و سپس آقایان رضا حسینی جبلی،ابوالفضل عبدوس و سرکار خانم فرح احمدی با رأی حاضرین به عنوان اعضای شورای‌عالی انتخاب و با تأیید مرام‌نامه و شیوه نامه های مصوب شورای‌عالی،«جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی» رسما اعلام موجودیت نمود .
در پایان استان کرمان داوطلب میزبانی همایش یازدهم گردید و همایش دهم به کار خود پایان داد .
شورای‌عالی جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی
1395/04/05