کاهش۳۰ میلیونی مراجعه به دفاتر ثبت اسناد و املاک / ثبت اسناد ، در بانکهای الکترونیکی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از کاهش ۳۰ میلیونی مراجعه به دفاتر ثبت اسناد و املاک کشور خبر داد.
به گزارش پایگاه خبری جامعه خبر، احمد تویسرکانی درباره کاهش ۳۰ میلیونی مراجعه به دفاتر ثبت اسناد و املاک کشور اظهارات زیر را مطرح کرد:
*سال گذشته دفاتر ثبت اسناد و املاک کشور ۶۸ میلیون و ۶۵۳ هزار و ۶۰۳ نوع خدمت به مردم ارائه کرده اند.
* اکنون بیشتر این پرونده ها به صورت فایل الکترونیکی در آمده و بانکهای اطلاعات ایجاد شده است.
*سالانه یکصد میلیون اوراق بهادار در سازمان ثبت اسناد چاپ و منتشر می شد که اکنون این اوراق حذف شده است.
*سالانه ده هزار مکاتبه کاغذی درون سازمانی وجود داشت که این نوع مکاتبات حذف شده است و همه مبادلات اطلاعاتی در فضای مجازی انجام می شود.
*در سال های پیش ۱۰ هزار نفر در دفترخانه ها مشغول دفترنویسی بودند اما در سال گذشته و با الکترونیکی کردن دفترخانه ها، دفترنویسی حذف شده است و متصدیان آن مشغول به کارهای دیگر شده اند.
* ۱۴۰۰ نفر نیز در دفاتر ثبت مسئول دفاتر بودند که با ایجاد بانک جامع املاک از حجم کار این افراد کاسته شد.
*از سال گذشته هیچ دفتر جدیدی در دفاتر ثبت اسناد نوشته نمی شود و اسناد در بانک های الکترونیکی ثبت می شوند.
*با الکترونیکی کردن فعالیت های دفاتر ثبت اسناد، زمینه های جعل و تخلفات کاهش یافته است.
*همه اطلاعات مربوط به نام شرکت ها و ثبت برندها در بانک اطلاعاتی ذخیره و در محیط مجازی در اختیار مردم قرار گرفته است.
*اکنون از مجموع ۳۰ میلیون سند در دفترخانه ها؛ ۱۶ میلیون سند به صورت تک برگ صادر و در سامانه حدنگاری زمین ها (کاداستر) ثبت شده است.
*همه شهرها و ۹۰ درصد از سکونت های مردم در روستاها نیز در سامانه حدنگاری املاک ثبت شده است.
*وجود بنگاه های معاملات ملکی ضروری است اما نباید در این بنگاه ها، سندی تنظیم شود.
*همه سیستم های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به صورت بر خط با سازمان ثبت احوال ارتباط دارد و از همه کسانی که به دفاتر ثبت مراجعه می کنند اثر انگشت دریافت و در ذیل مشخصات آنها ثبت می شود.
*سال گذشته حدود ۲۵ میلیون اثر انگشت از مراجعان به دفاتر ثبت اخذ و کلاسه بندی شده است.
*تأکید ما بر گسترش ثبت رسمی در کشور است و رئیس قوه قضائیه ابلاغ کرده است که سند خودرو سندی است که در دفترخانه های ثبت اسناد و املاک کشور تنظیم شده باشد.
*بارها برای ایجاد دفترخانه های ثبت اسناد رسمی برای تسهیل خرید و فروش خودرو در مراکز تعویض پلاک اعلام آمادگی کرده ایم اما تا کنون با این موضوع مقابله شده است.
*در گذشته به دلیل حجم کار و اطلاعات، این بازرسی ها اثرگذار نبود اما اکنون به دلیل ساماندهی الکترونیکی اطلاعات، نظارت به صورت برخط بر سندها وجود دارد.
* با سامانه الکترونیکی اطلاعات، جعل هویت یا تنظیم سند در تاریخ های غیرواقعی در دفترخانه ها غیرممکن شده است